Pogosto velja zmotno mnenje, da so pisarniške naprave predrage. V resnici so tiskalniki smešno poceni, večino stroškov pa predstavljajo tonerji in kartuše za tiskalnike. Stroške je torej možno močno znižati, če se posvetimo preprosto učinkovitosti in varčnosti tiskalnika ter tiskamo premišljeno.
Največ seveda lahko storimo že pri nakupu tiskalnika. To ne pomeni, da se odločimo preprosto za najcenejšo napravo. Pravzaprav je takšna izbira pogosto prav ključni razlog za to, da s stroški delovanja potem nismo zadovoljni. Cenovno ugodni tiskalniki namreč za tiskanje pogosto zahtevajo drage kartuše, tako da se prednost nizke začetne investicije hitro razblini. Bolje je poiskati cenovno ugodne Canon kartuše za tiskalnike, nato pa po potrebi plačati tudi nekaj več za sam tiskalnik. Če pa nameravamo veliko tiskati, so v vsakem primeru boljša izbira laserski tiskalniki – tonerji so namreč bistveno bolj učinkoviti in ob redni uporabi veliko cenejši. Tu pa se spet izkaže možnost za pomote, saj bo nakup posamezne kartuše predstavljal manjši strošek, kot če kupimo toner. A razlika je seveda v tem, da tonerji ponujajo večjo kapaciteto in zadostujejo za večje število natisov. Pogosto imajo dovolj barve tudi za več deset tisoč strani, medtem ko kartuše morda dosežejo le petsto strani. Laserski tiskalnik bo torej še vedno deloval brez potrebe po novem tonerju, medtem ko bo treba kartuše za isti obseg tiskanja menjati že 10x, morda celo 100x!
Na koncu pa seveda ne moremo mimo dejstva, da so tako tonerji kot kartuše za tiskalnike na voljo tudi v neoriginalnih izvedbah. V nekaterih primerih je tudi ta izbira odlična možnost za prihranek, a le za manj zahtevne uporabnike.