Pri vodenju podjetja preprosto ne moremo ničesar prepustiti naključju. Na srečo se prav pred tem lahko dobro zavarujemo, če pravočasno sestavimo poslovno strategijo, nato pa se poslužujemo orodij, ki nam sledenje temu načrtu olajšajo. Tako bomo v vsakem trenutku obdržali popolno kontrolo nad poslovanjem podjetja. Izkaže se, da je zelo pomembno združevati in prikazovati vse potrebne informacije na enem mestu – en primer takšnega sistema je kadrovska mapa, ki omogoča učinkovit nadzor nad zaposlenimi, pridejo pa na ta način zbrane informacije prav še na mnogih drugih področjih, kakršno je na primer vodenje kakovosti.
Nobena podrobnost ni premajhna
Upoštevati je treba vsako informacijo. Prav zato je kadrovska mapa tako koristna domislica. Ne gre le za seznam zaposlenih, temveč za vse informacije o njih, ki lahko pomagajo pri vodenju podjetja. Ključne so seveda tiste informacije, ki razkrivajo podrobnosti dela zaposlenih, še posebej, če imamo oblikovane delovne skupine, ločene projekte in podobno razvejano poslovanje. Sodobna kadrovska mapa je običajno elektronska in omogoča vse to in še več kar z enim klikom.
Pika na i uspešnemu poslovanju
Tudi že omenjeno vodenje kakovosti se ključno opira na razpoložljivost določenih informacij. V nekaterih panogah pride to posebej do izraza – če je treba na primer skrbeti za redno kontrolo kakovosti, certificiranje in tako naprej. Učinkovito vodenje kakovosti v takšnih primerih zagotavlja, da je kakovost izdelkov in storitev vedno potrjena, da se ne prekoračijo kakšni roki in seveda da se ne pojavijo morebitni dodatni stroški ali težave, ki lahko nastanejo zaradi nepazljivosti na tem področju.